Política de Privacidad
En FUNDACION VITAL FUNDAZIOA, procuraremos que los datos personales estén siempre tratados y ubicados en el espacio económico europeo. No obstante, en determinadas circunstancias, podremos hacer transferencias internacionales de datos, por ejemplo, en caso de que sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el interesado y FUNDACION VITAL FUNDAZIOA por ejemplo al utilizar proveedores de servicios ubicados fuera de la Unión Europea, que pueden tener acceso a datos personales, para la prestación de servicios auxiliares a nuestra actividad (alojamiento, housing, SaaS, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestores de correo electrónico, envío de e-mails y e-mail marketing, transferencia de archivos, etc …) o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado.
Estas entidades pueden ser diferentes y variar a lo largo del tiempo pero, procuraremos elegir entidades, bien pertenecientes a países que cuenten con nivel de protección equivalente al europeo en materia de protección de datos, o que cuenten con las garantías adecuadas para alcanzar ese nivel, o bien se realizarán sobre la base de alguna de las excepciones previstas al efecto en el RGPD.
1.¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
Entidad responsable del tratamiento: FUNDACION VITAL FUNDAZIOA
Dirección postal: C/ Cuchillería 24 (Casa del Cordón) 01001 Vitoria-Gasteiz
Teléfono: 945 77 68 58
Correo electrónico: lopd@fundacionvital.eus
2.¿Cómo hemos obtenido tus datos?
Si eres usuario o participante en alguno de nuestros programas, actividades y proyectos, o usuario de nuestra web, los has facilitado tú, bien sea off-line u on-line, al solicitar nuestros servicios, o contactar con nosotros pidiendo información. También, has podido facilitarnos presencialmente, si has venido a nuestras instalaciones.
También a través de cookies y otras tecnologías de seguimiento y analíticas web. Eso quiere decir que se envían datos desde tu navegador a nuestros servidores para optimizar nuestros servicios y mejorar tu experiencia como usuario. Esos datos pueden ser recogidos y almacenados automáticamente por nosotros o por terceros en nuestro nombre. Puedes consultar nuestra política de cookies.
Es responsabilidad de quien facilita datos de terceros, contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos, y es su deber informarles del tratamiento que vamos a llevar a cabo con sus datos. Por la aceptación de la presente política de privacidad, garantizas expresamente que dispones de la autorización para dicha aportación, exonerándonos de cualquier responsabilidad en caso de cualquier reclamación por persona interesada.
- Menores
Si eres menor de edad y quieres participar en alguna de las actividades que desarrollamos, deberás tener en cuenta que puede que no seas la persona con capacidad para darnos tus datos.
Si tienes más de 14 años, tu eres el responsable de tus datos, y podrás dárnoslos tú mismo. Por favor, ten en cuenta que la privacidad de tus datos es importante, y lee esta Política de Privacidad completa antes de facilitarnos.
Los menores de 14 años pueden facilitar sus datos en las páginas web de FUNDACION VITAL FUNDAZIOA únicamente con la autorización y consentimiento de sus padres, madres, tutores o representante legales quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través de las páginas web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan. Se advierte que los responsables deberán habilitar los mecanismos necesarios para evitar que los menores a su cargo faciliten datos de carácter personal sin su supervisión, no admitiendo esta organización responsabilidad alguna al respecto.
En caso de que detectemos que un menor de 14 años ha facilitado datos sin autorización se podrá solicitar, a sus padres o tutores, el envío de los documentos oportunos que acrediten la mencionada autorización. En caso contrario, se dará de baja el usuario o registro a la mayor brevedad posible.
En el caso de que los padres, madres, tutores o representantes legales de menores detecten un tratamiento de datos que no haya sido autorizado podrán presentar sus reclamaciones o consultas dirigiéndose a lopd@fundacionvital.eus.
- Concursos
Si para participar el algún evento, actividad, promoción o concurso organizado por FUNDACION VITAL FUNDAZIOA nos mandas cualquier tipo de contenido (video, fotografías, contenido de texto, audiovisual…) protegible por derechos de propiedad industrial o intelectual, significa que nos autorizas expresamente para su utilización. Podremos utilizarlo y difundirlo a través de este sitio web, cualesquiera redes sociales y plataformas online (Facebook, Instagram, Twitter, Youtube...), ponerlo a disposición de terceros, o incluirlo en documentación publicitaria (folletos, posters, cartelería promocional, etc…).
La titularidad de los derechos sobre dichos contenidos corresponde a su autor, quien garantiza la misma. No obstante, el hecho de remitírnoslos supone la cesión a FUNDACION VITAL FUNDAZIOA de los derechos de reproducción y comunicación pública sobre dichos contenidos. Dichos derechos incluyen la cesión del derecho a la reproducción, distribución, traducción, publicación y divulgación total o parcial de dichos contenidos, en cualquier medio conocido actualmente, o desarrollo en el futuro, para cualquier fin. La cesión es de forma no exclusiva, a título gratuito por duración ilimitada y con ámbito mundial, y sublicenciable. Por lo tanto, conserva el autor su derecho a explotarlos en cualquier forma que no perjudique la normal de la publicación por los medios antes citados.
El remitente garantiza su titularidad o que tiene todos los derechos, capacidad y/o permisos necesarios para licenciar dichos contenidos y que los mismos no infringen ningún derecho de terceros, incluyendo cualquier derecho de propiedad industrial e intelectual, siendo responsable de obtener todas las autorizaciones, públicas o privadas, y efectuar todos los pagos por los derechos de utilización de los derechos de propiedad intelectual e industrial que fueren necesarios por los mismos. El remitente será el único responsable por las reclamaciones que puedan ser formuladas por terceros, incluida la Administración Pública, sobre el contenido y la propiedad de dichos contenidos, así como por los daños y perjuicios que puedan irrogarse por los mismos motivos a FUNDACION VITAL FUNDAZIOA, a quien faculta expresamente para el ejercicio de las acciones que la Ley otorga para la defensa de sus derechos.
- Redes sociales
Para el caso de que pongamos a tu disposición un nº de Whatsapp para agilizar la comunicación con nosotros, utilízalo con responsabilidad, lee la política de privacidad de Whatsapp y configúrala conforme tus preferencias antes de enviar información con datos personales por dicho medio. No nos remitas por ese canal información o archivos con datos sensibles, o que quieras mantener privados, ya que hay formas más seguras de hacerlo. Aunque este tipo de aplicaciones de mensajería instantánea pueden ser útiles en determinadas circunstancias, te recordamos que la información que publiques en Internet es accesible para mucha gente, conocida o desconocida, por lo que existe riesgo para tu intimidad y la de otros. Recomendamos no aportar por este medio información personal, privada y/o íntima o que quieras mantener reservada. No podemos responsabilizarnos del funcionamiento y disponibilidad del servicio ya que no lo prestamos nosotros sino terceros ajenos a nosotros
- Uso de redes sociales
- Nuestro sitio web disponen de conectores a redes sociales, cuando eliges interactuar con nosotros a través de una red social, nosotros no podemos responsabilizarnos de la configuración de privacidad elegida por el usuario, pudiendo la red social informar sobre tu dirección IP o qué página estás visitando en nuestro Sitio Web y puede establecer una cookie para permitirles funcionar correctamente, o por ejemplo tu nombre figurará en los “likes” que otorgues o en los comentarios que realizas en nuestra página en una red social. Si no quieres que figuren datos personales tuyos asociados a esos “likes” o comentarios configura tu privacidad para evitarlo, seudonimizando tus datos por ejemplo poniéndote un nic o alias que no revele tu nombre y apellidos.
- Si inicias la sesión en una de estas redes sociales durante tu visita de uno de nuestros sitios web o aplicaciones móviles, la red social podrá añadir esa información a tu perfil y esa información será transferida a la red social. Si no quieres que se realice esa trasferencia de datos, sal de tu sesión en la red social antes de entrar en nuestros sitios web o aplicaciones móviles, ya que no está en nuestra mano influir en esta recogida y trasferencia de datos a través de los conectores sociales.
- Si el usuario, a través de nuestra página oficial en una red social, decide publicar y/o compartir textos, fotos, vídeos y otro tipo de información y/o contenidos éste será el único responsable de que dichos contenidos cumplan la normativa legal correspondiente. Te recordamos que con respecto a los datos de otras personas, debes respetar su privacidad teniendo especial cuidado al comunicar o publicar sus datos de carácter personal. Sólo su titular puede autorizar el tratamiento de sus datos personales. El usuario únicamente podrá publicar en esta página, o en nuestra página oficial en redes sociales, datos personales, fotografías e informaciones u otros contenidos cuya titularidad y propiedad le pertenezcan o respecto de las cuales ostente la autorización de terceros. Si nos facilitas o publicas datos de terceros, es tu responsabilidad contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos, comunicárnoslos y publicarlos y es tu responsabilidad informarles del tratamiento de sus datos por nuestra parte o de su publicación por tu parte. La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros.
- En todo caso, podremos eliminar tanto de esta página web como de nuestras páginas en redes sociales, cualesquiera contenidos publicados por el usuario cuando detectemos que el usuario ha vulnerado la legislación vigente, y lo indicado en la presente política de privacidad.
- Las Redes Sociales no están alojadas directamente en nuestros Servicios. Tus interacciones con ellas se rigen por sus políticas y no por las nuestras. Lee las políticas de privacidad de esas redes sociales para información detallada sobre la recogida y transferencia de datos personales, tus derechos y sobre la configuración de tu privacidad.
3.¿Qué tipo de datos tratamos?
Las categorías de datos que tratamos pueden ser:
- Obtenidos de la propia persona interesada: datos de identificación (nombre y apellidos, NIF/CIF), datos de contacto (teléfono, dirección postal, dirección email, .etc.).
- Obtenidos de terceros: los mismos que en el apartado anterior.
- Obtenidos de forma automática al visitar nuestro sitio web: dirección IP del usuario, la fecha y la hora de la visita, la URL del sitio del que proviene el usuario, las páginas visitadas en nuestro sitio web, información sobre el navegador utilizado (tipo y versión del navegador, sistema operativo, etc.).
Respecto a datos con especial protección: Podemos tratar categorías especiales de datos como salud.
4.¿Para qué tratamos tus datos?
Los datos que nos facilitas, así como cualesquiera otros generados durante el desarrollo de la relación que mantengamos contigo, los podemos tratar para distintas finalidades, por ejemplo:
- Si eres usuario o participante en alguno de nuestros programas, actividades y proyectos, para gestionar los mismos y mantener el contacto y la comunicación contigo.
- Si eres usuario/a de nuestro sitio web, o remitente o destinatario de un email: para gestionar las peticiones que nos realices on line, y ponernos en contacto contigo.
- Si eres participante de concursos o sorteos: para gestionar la inscripción, participación, y la entrega de premios. Incluida la publicación de datos identificativos y de imagen de las personas ganadoras, únicamente en relación con el referido concurso. Dicha publicación no supone derecho de remuneración o beneficio alguno, aparte de la entrega del premio.
- Si eres voluntario, para gestionar la relación con éstos.
- En el caso de aportarnos tus datos curriculares o enviarnos tu curriculum, para contactar contigo y gestionar los procesos de selección que llevemos a cabo. En este caso, la cumplimentación de la información en los campos marcados como obligatorios es imprescindible para el tratamiento, si no facilitas dicha información no podremos tener en cuenta tu curriculum.
- Toma de imágenes: se informa igualmente que, en las actividades o eventos, se podrán tomar fotografías o videos, para informar y publicitar la actividad, así como para documentarlo y formar parte de la memoria audiovisual de la organización.
- Dichos contenidos podrán ser publicados tanto en internet (en este sitio web, el del promotor del evento, en nuestros perfiles de redes sociales y plataformas online...), como en papel (memorias, folletos, programas, revistas, carteles publicitarios o informativos y demás papelería...).
- Para remitirle, mediante comunicaciones electrónicas, información sobre nuestras actividades, y servicios. Si ya tenemos una relación contractual previa, dichas comunicaciones las remitiremos sobre la base de nuestro interés legítimo. En el caso de no tener una relación contractual previa, solo te mandaremos ese tipo de comunicaciones, si nos lo autorizas marcando la opción que expresamente se incluye al efecto en los formularios correspondientes. Las comunicaciones electrónicas que te enviemos incluirán, en la propia comunicación, la opción de dejar de recibirlas.
5.¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Los datos personales que nos facilites los conservaremos mientras se mantenga la relación contractual (caso de existir) y, una vez terminada ésta, mientras la persona interesada no solicite su supresión. Incluso solicitada ésta, durante el tiempo necesario y limitando su tratamiento, únicamente para:
- Cumplir con las obligaciones legales/contractuales que nos afecten,
- y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualquier responsabilidad por nuestra parte,
- y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación entre las partes.
Adicionalmente a los criterios anteriores, la supresión de datos personales bien en registros informáticos, bien en papel, podrá llevarse a cabo, a criterio de la organización, en función de necesidades logísticas y/o de espacio de almacenamiento que hagan aconsejable suprimir información o documentación.
6.¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La base jurídica que nos legitima para el tratamiento de tus datos puede ser diversa:
- La relación jurídica derivada de un contrato entre las partes, por ejemplo, en el caso de un curso, una excursión, una beca o del alquiler de alguno de nuestras salas.
- Consentimiento: puede serlo también, tu consentimiento si tu mismo/a has realizado una solicitud o petición, o nos lo has otorgado para una finalidad concreta: Por ejemplo, si has entrado en nuestra página web, si nos has enviado tu currículum, si has dado tu consentimiento para el envío de comunicaciones comerciales, etc… Dicho consentimiento, nos lo otorgas de forma inequívoca al facilitarnos tus datos online u offline, considerándose dicha aportación un acto afirmativo claro que manifiesta dicho consentimiento.
- La aportación de los datos solicitados es obligatoria por ser imprescindibles para atender tu petición; si no los facilitas, no podremos llevarla a cabo.
- Podrás retirar ese consentimiento en cualquier momento remitiéndonos un e-mail en tal sentido a lopd@fundacionvital.eus . Dicha retirada no condiciona el tratamiento de tus datos para el resto de las finalidades descritas, pero puede suponer que no podamos contestar tu petición.
- Cumplimiento de una normativa u obligación legal: tal como las establecidas en la normativa, de consumidores y usuarios, sobre prevención de blanqueo de capitales, código penal (art.31 bis: Compliance penal), etc…
- Nuestro interés legítimo como organización para realizar encuestas de opinión y/o satisfacción e informarte de nuestras actividades y servicios, incluso mediante comunicaciones electrónicas. En todo caso, el tratamiento indicado de tus datos consideramos que es proporcionado y supone un impacto mínimo en tu privacidad, pero siempre prevalecerán, sobre nuestro interés legítimo, tus intereses, derechos o libertades, por lo que, si no deseas que tratemos sus datos para estas finalidades remítenos por favor un e-mail en tal sentido a lopd@fundacionvital.eus, y así lo haremos.
7.¿A qué destinatarios podremos comunicar tus datos?
Te informamos que los datos que nos proporcionas podrán ser comunicados a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de cedente y cesionario como:
- A entidades bancarias: para la gestión de cobros y pagos o para estudio, tramitación y concesión de financiación para el programa de vivienda y reforma de baños.
- A las entidades u organismos a los que exista obligación legal de realizar comunicaciones de datos: por ejemplo, la Administración Tributaria.
8.Transferencias Internacionales de Datos
En FUNDACION VITAL FUNDAZIOA, podremos utilizar proveedores de servicios ubicados fuera de la Unión Europea, que pueden tener acceso a datos personales, para la prestación de servicios auxiliares a nuestra actividad (alojamiento, housing, SaaS, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestores de correo electrónico, envío de e-mails y e-mail marketing, transferencia de archivos, etc …).
9.¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
Puedes, cuando procedan, ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión, de limitación y oposición a su tratamiento, así como otros derechos, en la dirección de correo postal o electrónico indicadas al principio de esta política de privacidad; en ambos casos mediante solicitud escrita y firmada adjuntando copia del DNI o pasaporte u otro documento válido que le identifique. En caso de modificación de tus datos deberás notificarlo en la misma dirección, declinando esta entidad toda responsabilidad en caso de no hacerlo.
- Derecho de acceso: Puede preguntarnos qué datos personales estamos tratando incluso solicitarnos una copia de estos.
- Derecho de rectificación: Puede solicitarnos la rectificación de los datos personales inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
- Derecho de supresión (derecho al olvido): Puede solicitarnos la supresión de sus datos personales cuando: no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, retires tu consentimiento, haya habido un tratamiento ilícito de los mismos o por cumplimiento de una obligación legal.
- Derecho a la limitación del tratamiento: Puede solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho de oposición: Puede oponerse al tratamiento que se haga de sus datos si dicho tratamiento se base en el interés legítimo del responsable de tratamiento o es para fines publicitarios.
Una vez recibida cualquiera de las anteriores solicitudes le responderemos en los plazos legalmente establecidos. Puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Si desea más información acerca de los derechos que puede ejercitar y para la solicitud de modelos de formularios de ejercicio de derechos puede visitar la página web de la Agencia española de Protección de Datos, www.aepd.es.
10.Idioma
En caso de que traduzcamos este Aviso Legal, nuestra Política de privacidad, o cualesquiera otras normas de uso, políticas y procedimientos que pudieran publicarse cada cierto tiempo en este sitio web, si existe discrepancia entre la versión en español y una versión traducida, prevalecerá la versión en español.
11.Derechos de propiedad intelectual y/o industrial
En cuanto al contenido generado por FUNDACION VITAL FUNDAZIOA.
En cuanto a contenidos generados por los usuarios:
Si para participar en nuestra web, en actividades que realicemos, o simplemente por tu mera voluntad, nos remites o publicas (en este sitio web o en nuestros perfiles en redes sociales) cualquier información o contenido protegido ten en cuenta que:
- Cualquier información u opinión literaria, artística, científica, técnica o de cualquier otro tipo, difundida a través de artículos, dibujos videos, fotografías o cualquier otro contenido de texto o audiovisual en cualquier medio o soporte es protegible por derechos de propiedad industrial o intelectual.
- La remisión de dicho contenido supone que cuentas con la autorización del remitente para su utilización por nuestra parte en este sitio web o en nuestros perfiles de redes sociales. La titularidad de los derechos de autor sobre dichos contenidos corresponde a su autor, quien garantiza la misma.
- No obstante, el hecho de remitirnos o publicar los contenidos en este sitio web o en nuestras redes sociales, supone la cesión de los derechos de reproducción y comunicación pública sobre los mismos, conservando el autor su derecho a explotarlos en cualquier forma que no perjudique la normal de la publicación por nuestra parte en los medios antes citados. Por tanto, el remitente nos cede de forma no exclusiva, a título gratuito por duración ilimitada y con ámbito mundial, el derecho, sublicenciable, a la reproducción, distribución, traducción, publicación y divulgación total o parcial de dichos contenidos en cualquier medio conocido actualmente o desarrollado en el futuro, para cualquier fin. Podremos usar ese contenido para informar sobre el evento/actividad, documentarlo, formar parte de la memoria audiovisual de éste, incluyendo su utilización en folletos publicitarios, posters, papelería y cartelería promocional, etc.
- El remitente garantiza su titularidad o que tiene, estando en condiciones de acreditarlo, todos los derechos, capacidad y/o permisos, autorizaciones y consentimientos necesarios para usar y licenciar dichos contenidos y que no infringen ningún derecho de terceros, incluyendo derechos a la protección de datos personales, así como cualquier derecho de propiedad industrial e intelectual. El remitente será el único responsable por cualesquiera reclamaciones de terceros, incluida la Administración Pública, sobre dichos contenidos, así como de los daños y perjuicios que se nos puedan reclamar, facultándonos para el ejercicio de las acciones que la Ley otorga para la defensa de nuestros derechos de forma que cualquier responsabilidad a la que tuviésemos que hacer frente, incluso económica, será repercutida por nuestra parte al remitente.
12.Seguridad
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13.Responsabilidad
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