1. Introducción
En FUNDACION VITAL FUNDAZIOA, estamos comprometidos con la protección de la privacidad y el uso correcto de los datos personales que tratamos y que nos facilites, tanto online en este sitio web y, en su caso, cualquiera de sus subdominios, microsites, como offline.
Por favor, lee atentamente esta política y asegúrate de que la entiendes y estás de acuerdo con ella, antes de facilitarnos tus datos personales. Si no estás de acuerdo con la misma, no utilices este sitio web o sus servicios ni nos facilites tus datos.
El hecho de acceder a este sitio, usar cualquiera de sus servicios o facilitarnos tus datos, bien sea online u offline, lo entenderemos como una clara acción afirmativa por la que nos das tu consentimiento (cuando sea necesario el mismo) para tratar tus datos para las finalidades que luego se indican.
2. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
FUNDACION VITAL FUNDAZIOA
Dirección postal: C/ Cuchillería 24 (Casa del Cordón) 01001 Vitoria-Gasteiz
Correo electrónico: lopd@fundacionvital.eus
Teléfono: 945 77 68 58
Delegado de Protección de Datos: lopd@fundaciónvital.eus. Si tienes cualquier duda, queja o reclamación sobre el tratamiento de tus datos, puedes plantearla directamente ante nuestro DPD antes de, en su caso, plantearla ante la Agencia de Protección de datos. Te responderemos a la mayor brevedad posible y en todo caso en un máximo de dos meses a contar desde la recepción de la reclamación.
3. ¿Cómo hemos obtenido tus datos?
3.1 Obtención de la propia persona interesada.
Si eres usuario o participante en alguno de nuestros programas, actividades y proyectos, o usuario de nuestra web, los has facilitado tú, bien sea offline u online, al solicitar nuestros servicios, o contactar con nosotros pidiendo información. También, has podido facilitarnos presencialmente, si has venido a nuestras instalaciones.
· Concursos
Si para participar el algún evento, actividad, promoción o concurso organizado por FUNDACION VITAL FUNDAZIOA nos mandas cualquier tipo de contenido (video, fotografías, contenido de texto, audiovisual…) protegible por derechos de propiedad industrial o intelectual, significa que nos autorizas expresamente para su utilización. Podremos utilizarlo y difundirlo a través de este sitio web, cualesquiera redes sociales y plataformas online (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube...), ponerlo a disposición de terceros, o incluirlo en documentación publicitaria (folletos, posters, cartelería promocional, etc.).
La titularidad de los derechos sobre dichos contenidos corresponde a su autor, quien garantiza la misma. No obstante, el hecho de remitírnoslos supone la cesión a FUNDACION VITAL FUNDAZIOA de los derechos de reproducción y comunicación pública sobre dichos contenidos. Dichos derechos incluyen la cesión del derecho a la reproducción, distribución, traducción, publicación y divulgación total o parcial de dichos contenidos, en cualquier medio conocido actualmente, o desarrollo en el futuro, para cualquier fin. La cesión es de forma no exclusiva, a título gratuito por duración ilimitada y con ámbito mundial, y sublicenciable. Por lo tanto, conserva el autor su derecho a explotarlos en cualquier forma que no perjudique la normal de la publicación por los medios antes citados.
El remitente garantiza su titularidad o que tiene todos los derechos, capacidad y/o permisos necesarios para licenciar dichos contenidos y que los mismos no infringen ningún derecho de terceros, incluyendo cualquier derecho de propiedad industrial e intelectual, siendo responsable de obtener todas las autorizaciones, públicas o privadas, y efectuar todos los pagos por los derechos de utilización de los derechos de propiedad intelectual e industrial que fueren necesarios por los mismos. El remitente será el único responsable por las reclamaciones que puedan ser formuladas por terceros, incluida la Administración Pública, sobre el contenido y la propiedad de dichos contenidos, así como por los daños y perjuicios que puedan irrogarse por los mismos motivos a FUNDACION VITAL FUNDAZIOA, a quien faculta expresamente para el ejercicio de las acciones que la Ley otorga para la defensa de sus derechos.
· Menores
Si eres menor de edad y quieres participar en alguna de las actividades que desarrollamos, deberás tener en cuenta que puede que no seas la persona con capacidad para darnos tus datos.
Si tienes más de 14 años, tu eres el responsable de tus datos, y podrás dárnoslos tú mismo. Por favor, ten en cuenta que la privacidad de tus datos es importante, y lee esta Política de Privacidad completa antes de facilitarnos.
Los menores de 14 años pueden facilitar sus datos en las páginas web de FUNDACION VITAL FUNDAZIOA únicamente con la autorización y consentimiento de sus padres, madres, tutores o representante legales quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través de las páginas web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan. Se advierte que los responsables deberán habilitar los mecanismos necesarios para evitar que los menores a su cargo faciliten datos de carácter personal sin su supervisión, no admitiendo esta organización responsabilidad alguna al respecto.
En caso de que detectemos que un menor de 14 años ha facilitado datos sin autorización se podrá solicitar, a sus padres o tutores, el envío de los documentos oportunos que acrediten la mencionada autorización. En caso contrario, se dará de baja el usuario o registro a la mayor brevedad posible.
En el caso de que los padres, madres, tutores o representantes legales de menores detecten un tratamiento de datos que no haya sido autorizado podrán presentar sus reclamaciones o consultas dirigiéndose a lopd@fundacionvital.eus.
3.2 Obtención de forma automática al visitar nuestro sitio web
Si los datos nos los has aportado a través de este sitio web o cualquiera de sus subdominios, microsites, etc., recopilamos información, por ejemplo, cuando te registras como usuario, rellenas cualquier formulario con datos personales, o cuando te comunicas con nosotros directamente por correo electrónico …; también a través de cookies y otras tecnologías de seguimiento y analíticas web. Eso quiere decir que se envían datos desde tu navegador a nuestros servidores para optimizar nuestros servicios y mejorar tu experiencia como usuario. Esos datos pueden ser recogidos y almacenados automáticamente por nosotros o por terceros en nuestro nombre. Puedes consultar nuestra política de cookies.
3.3 Obtención de persona distinta del interesado
En el caso de que no seas tu como propio interesado sino un tercero el que nos facilite tus datos éstos nos han podido ser comunicados, en su caso, por entidades u organizaciones con las que lleguemos a acuerdos o convenios para desarrollar proyectos sociales, formativos, educativos, culturales, deportivos, profesores o tutores de colegios que inscriben a alumnos en concursos … las categorías de datos que tratamos pueden ser: Datos identificativos, de características personales, de circunstancias sociales, académicos y profesionales, económicos, financieros y de seguros; detalles del empleo.
Podemos tratar incluso datos especialmente protegidos en programas concretos, por ejemplo, para reformas y adaptaciones de baños o en las actividades deportivas.
Es responsabilidad de quien facilita datos de terceros: a) contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos, y b) informarles del tratamiento que vamos a llevar a cabo con sus datos. Por la aceptación de la presente política de privacidad, quien facilita datos de terceros garantiza expresamente que dispone de la autorización para dicha aportación, exonerándonos de toda responsabilidad en caso de cualquier reclamación por persona interesada.
4. ¿Qué tipo de datos tratamos?
Las categorías de datos que tratamos pueden ser:
· Obtenidos de la propia persona interesada: datos de identificación (nombre y apellidos, NIF/CIF), datos de contacto (teléfono, dirección postal, dirección email, .etc.).
· Obtenidos de terceros: los mismos que en el apartado anterior.
· Obtenidos de forma automática al visitar nuestro sitio web: dirección IP del usuario, la fecha y la hora de la visita, la URL del sitio del que proviene el usuario, las páginas visitadas en nuestro sitio web, información sobre el navegador utilizado (tipo y versión del navegador, sistema operativo, etc.).
Respecto a datos con especial protección: Podemos tratar categorías especiales de datos como salud.
5. ¿Para qué tratamos tus datos?
Los datos que nos facilitas, así como todos los generados durante el desarrollo de la relación que mantengamos contigo, los podemos tratar para distintas finalidades y con distintas bases legitimadoras:
FINALIDADBASE LEGALSi eres usuario, o participante en alguno de nuestros programas, actividades y proyectos, usamos tus datos para mantener el contacto y la comunicación, y gestionar tu participación en las actividades a las que te hayas inscrito.
Si eres voluntario, para gestionar la relación con éstos y el compromiso de voluntariado.Relación contractual o aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado.Gestión del sistema interno de información. En caso de que la denuncia no sea anónima, la identificación del denunciante no se facilitará al denunciado.Cumplimiento obligación legal (sobre sistemas internos de información …).Instalación de cookies no técnicas.
Captación/difusión de imágenes en las actividades, o eventos que realicemos.
Envío de comunicaciones comerciales electrónicas a no abonados.
Si eres participante de concursos o sorteos: para gestionar la inscripción, participación, y la entrega de premios. Incluida la publicación de datos identificativos y de imagen de las personas ganadoras, únicamente en relación con el referido concurso. Dicha publicación no supone derecho de remuneración o beneficio alguno, aparte de la entrega del premio.Consentimiento del interesado.Remitir a abonados comunicaciones electrónicas, sobre nuestras actividades y/o servicios, así como encuestas de satisfacción.
Instalación de cookies técnicas.
En el caso de usuarios/as de nuestro sitio web, o remitentes o destinatarios de un email: para gestionar las peticiones realizadas on line, y ponernos en contacto contigo.
En eventos y actividades públicos o en lugares abiertos al público y en los que predomine un interés cultural relevante, como por ejemplo, actividades formativas, jornadas, talleres, carreras o fiesta populares ... se podrán hacer fotografías y/o videos que podrán ser publicados en este sitio web, o en nuestros perfiles en cualesquiera redes sociales, así como en YouTube para informar sobre el evento/actividad, documentarlo, y formar parte de la memoria fotográfica/videográfica del mismo, siempre y cuando la imagen de una persona determinada aparezca como meramente accesoria a la información del evento.
Comunicar datos entre las fundaciones Vital (Fundación Vital Fundazioa, Fundación Bancaria Vital Banku Fundazioa, Fundación Estadio Fundazioa, Fundación Idiomas Fundazioa y Fundación Sancho el Sabio Fundazioa) para fines administrativos y de gestión internos en el desarrollo de la relación con patronos y personas usuarias.Interés legítimoLa aportación de los datos solicitados es obligatoria por ser imprescindibles para formalizar y/o mantener la relación contractual o precontractual y cumplir las obligaciones legales derivadas de la misma; si no los facilitas, no podremos prestar el servicio derivado de dicha relación.Cuando la legitimación se base en el consentimiento, podrás retirar ese consentimiento en cualquier momento remitiéndonos un e-mail en tal sentido a lopd@fundaciónvital.eus. Dicha retirada no condiciona el tratamiento de tus datos para el resto de las finalidades descritas.
Cuando se base en nuestro interés legítimo, el tratamiento de tus datos consideramos que es proporcionado y supone un impacto mínimo en tu privacidad, pero siempre prevalecerán, sobre nuestro interés legítimo, tus intereses, derechos o libertades, por lo que, si no deseas que tratemos sus datos para estas finalidades remítenos por favor un e-mail en tal sentido a lopd@fundaciónvital.eus.
Información específica en cuanto al interés legítimo como base legal para captar imágenes para difundir y documentar eventos y actividades. Ese interés legítimo es previsible para el interesado y el participante razonablemente puede esperar que captemos/difundamos imágenes meramente accesorias al evento/actividad para documentar gráficamente el mismo; siempre son en un ámbito en los que predomine un interés cultural relevante; disponemos de un procedimiento de captación y difusión de imágenes para cumplir la normativa sobre protección de datos y minimizar los datos a tratar; hemos realizado un análisis de ponderación sobre ese interés legítimo que puede solicitar el interesado, quien siempre puede manifestar su deseo/ oposición a la captación/difusión de su imagen. Por todo ello, consideramos que la captación de imágenes en esas actividades o eventos es proporcionada y supone un impacto mínimo en la privacidad, pero siempre prevalecerán, sobre nuestro interés legítimo, tus intereses, derechos o libertades, por lo que, si no deseas que tratemos sus datos para estas finalidades indícanoslo así en el propio evento/actividad o remítenos por favor un e-mail en tal sentido a lopd@fundaciónvital.eus, y valoraremos tu solicitud.Información específica en cuanto al interés legítimo como base legal para comunicaciones de datos de patronos y personas usuarias entre las distintas Fundaciones Vital (Fundación Vital Fundazioa, Fundación Bancaria Vital Banku Fundazioa, Fundación Estadio Fundazioa, Fundación Idiomas Fundazioa y Fundación Sancho el Sabio Fundazioa).
Ese interés legítimo es previsible para el interesado al estar reconocido expresamente en el RGPD y ser informado en todas las cláusulas informativas, incluida esta política de privacidad, de que las citadas Fundaciones forman “grupo” a efectos de protección de datos); los datos que se comunican son, principalmente, datos identificativos y de contacto o económicos (no se comunican categorías especiales de datos), siendo el impacto del tratamiento sobre los interesados muy limitado; hemos realizado un análisis de ponderación sobre ese interés legítimo en cuanto a las comunicaciones intragrupo, del que puede solicitar un extracto el interesado, que siempre puede manifestar su oposición al envío. Por todo ello, consideramos que la comunicación es proporcionada y supone un impacto mínimo en la privacidad.PROPIEDAD INTELECTUAL CONTENIDOS FACILITADOS POR USUARIOS: Si para participar el algún evento, actividad, promoción o concurso organizado por FUNDACION VITAL FUNDAZIOA nos mandas cualquier tipo de contenido (video, fotografías, contenido de texto, audiovisual…) protegible por derechos de propiedad intelectual, significa que nos autorizas expresamente para su utilización y difusión en este sitio web, cualesquiera redes sociales y plataformas online (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube...), ponerlo a disposición de terceros, o incluirlo en documentación publicitaria (folletos, posters, cartelería promocional, etc.…).
La titularidad de los derechos sobre dichos contenidos corresponde a su autor, quien garantiza la misma. No obstante, el hecho de remitírnoslos supone la cesión a FUNDACION VITAL FUNDAZIOA (no exclusiva, a título gratuito por duración ilimitada y con ámbito mundial, y sublicenciable) de los derechos de reproducción y comunicación pública sobre dichos contenidos; incluyendo los derechos de reproducción, distribución, traducción, publicación y divulgación total o parcial de dichos contenidos, en cualquier medio conocido actualmente, o desarrollo en el futuro, para cualquier fin. Por lo tanto, conserva el autor su derecho a explotarlos en cualquier forma que no perjudique la normal de la publicación por los medios antes citados.
El remitente garantiza su titularidad o que tiene todos los derechos, capacidad y/o permisos necesarios para licenciar dichos contenidos y que los mismos no infringen ningún derecho de terceros, incluyendo cualquier derecho de propiedad industrial e intelectual, siendo responsable de obtener todas las autorizaciones, públicas o privadas, y efectuar todos los pagos por los derechos de utilización de los derechos de propiedad intelectual e industrial que fueren necesarios por los mismos. El remitente será el único responsable por las reclamaciones que puedan ser formuladas por terceros, incluida la Administración Pública, sobre el contenido y la propiedad de dichos contenidos, así como por los daños y perjuicios que puedan irrogarse por los mismos motivos a FUNDACION VITAL FUNDAZIOA, a quien faculta expresamente para el ejercicio de las acciones que la Ley otorga para la defensa de sus derechos.
6. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Los datos personales que nos facilites los conservaremos mientras se mantenga la relación contractual, y, una vez terminadas estas, mientras la persona interesada no solicite su supresión. Incluso solicitada la supresión, podremos mantenerlos durante el tiempo necesario y limitando su tratamiento, únicamente para:
· Cumplir con las obligaciones legales/contractuales a que estemos sometidos,
· y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualquier responsabilidad por nuestra parte,
· y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con la persona interesado/a.
En coordinación con los criterios anteriores, la supresión de datos personales bien en registros informáticos, bien en papel, podrá llevarse a cabo, a criterio de la organización, en función de necesidades logísticas y/o de espacio de almacenamiento que hagan aconsejable suprimir información o documentación
7. ¿A qué destinatarios podremos comunicar tus datos?
Te informamos que los datos que nos proporcionas podrán ser comunicados a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de cedente y cesionario como:
· A entidades bancarias: para la gestión de cobros y pagos o para estudio, tramitación y concesión de financiación para el programa de vivienda y reforma de baños.
· A las entidades u organismos a los que exista obligación legal de realizar comunicaciones de datos: por ejemplo, la Administración Tributaria.
8. Transferencias Internacionales de Datos
En FUNDACION VITAL FUNDAZIOA, procuraremos que los datos personales estén siempre tratados y ubicados en el espacio económico europeo. No obstante, en determinadas circunstancias, podremos hacer transferencias internacionales de datos, por ejemplo, en caso de que sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el interesado y FUNDACION VITAL FUNDAZIOA por ejemplo al utilizar proveedores de servicios ubicados fuera de la Unión Europea, que pueden tener acceso a datos personales, para la prestación de servicios auxiliares a nuestra actividad (alojamiento, housing, SaaS, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestores de correo electrónico, envío de e-mails y e-mail marketing, transferencia de archivos, etc …) o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado.
Estas entidades pueden ser diferentes y variar a lo largo del tiempo, pero procuraremos elegir entidades, bien pertenecientes a países que cuenten con nivel de protección equivalente al europeo en materia de protección de datos, o que cuenten con las garantías adecuadas para alcanzar ese nivel, o bien se realizarán sobre la base de alguna de las excepciones previstas al efecto en el RGPD.
9. Redes sociales y aplicaciones de mensajería instantánea.
Para el caso de que pongamos a tu disposición un nº de WhatsApp para agilizar la comunicación con nosotros, utilízalo con responsabilidad, lee la política de privacidad de WhatsApp y configúrala conforme tus preferencias antes de enviar información con datos personales por dicho medio. No nos remitas por ese canal información o archivos con datos sensibles, o que quieras mantener privados, ya que hay formas más seguras de hacerlo. Aunque este tipo de aplicaciones de mensajería instantánea pueden ser útiles en determinadas circunstancias, te recordamos que la información que publiques en Internet es accesible para mucha gente, conocida o desconocida, por lo que existe riesgo para tu intimidad y la de otros. Recomendamos no aportar por este medio información personal, privada y/o íntima o que quieras mantener reservada. No podemos responsabilizarnos del funcionamiento y disponibilidad del servicio ya que no lo prestamos nosotros sino terceros ajenos a nosotros.
· Uso de redes sociales
Nuestro sitio web disponen de conectores a redes sociales, cuando eliges interactuar con nosotros a través de una red social, nosotros no podemos responsabilizarnos de la configuración de privacidad elegida por el usuario, pudiendo la red social informar sobre tu dirección IP o qué página estás visitando en nuestro Sitio Web y puede establecer una cookie para permitirles funcionar correctamente, o por ejemplo tu nombre figurará en los “likes” que otorgues o en los comentarios que realizas en nuestra página en una red social. Si no quieres que figuren datos personales tuyos asociados a esos “likes” o comentarios configura tu privacidad para evitarlo, seudonimizando tus datos por ejemplo poniéndote un nic o alias que no revele tu nombre y apellidos.
Si inicias la sesión en una de estas redes sociales durante tu visita de uno de nuestros sitios web o aplicaciones móviles, la red social podrá añadir esa información a tu perfil y esa información será transferida a la red social. Si no quieres que se realice esa trasferencia de datos, sal de tu sesión en la red social antes de entrar en nuestros sitios web o aplicaciones móviles, ya que no está en nuestra mano influir en esta recogida y trasferencia de datos a través de los conectores sociales.
Si el usuario, a través de nuestra página oficial en una red social, decide publicar y/o compartir textos, fotos, vídeos y otro tipo de información y/o contenidos éste será el único responsable de que dichos contenidos cumplan la normativa legal correspondiente. Te recordamos que, con respecto a los datos de otras personas, debes respetar su privacidad teniendo especial cuidado al comunicar o publicar sus datos de carácter personal. Sólo su titular puede autorizar el tratamiento de sus datos personales. El usuario únicamente podrá publicar en esta página, o en nuestra página oficial en redes sociales, datos personales, fotografías e informaciones u otros contenidos cuya titularidad y propiedad le pertenezcan o respecto de las cuales ostente la autorización de terceros. Si nos facilitas o publicas datos de terceros, es tu responsabilidad contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos, comunicárnoslos y publicarlos y es tu responsabilidad informarles del tratamiento de sus datos por nuestra parte o de su publicación por tu parte. La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros.
En todo caso, podremos eliminar tanto de esta página web como de nuestras páginas en redes sociales, cualesquiera contenidos publicados por el usuario cuando detectemos que el usuario ha vulnerado la legislación vigente, y lo indicado en la presente política de privacidad. Las Redes Sociales no están alojadas directamente en nuestros Servicios. Tus interacciones con ellas se rigen por sus políticas y no por las nuestras. Lee las políticas de privacidad de esas redes sociales para información detallada sobre la recogida y transferencia de datos personales, tus derechos y sobre la configuración de tu privacidad.
10. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
Puedes, cuando procedan, ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión, de limitación y oposición a su tratamiento, así como otros derechos, en la dirección de correo postal o electrónico indicadas al principio de esta política de privacidad; en ambos casos mediante solicitud escrita y firmada adjuntando copia del DNI o pasaporte u otro documento válido que te identifique. En caso de modificación de tus datos deberás notificarlo en la misma dirección, declinando esta entidad toda responsabilidad en caso de no hacerlo.
· Derecho de acceso: Puedes preguntarnos qué datos personales estamos tratando incluso solicitarnos una copia de estos.
· Derecho de rectificación: Puedes solicitarnos la rectificación de los datos personales inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
· Derecho de supresión (derecho al olvido): Puedes solicitarnos la supresión de sus datos personales cuando: no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, retires tu consentimiento, haya habido un tratamiento ilícito de los mismos o por cumplimiento de una obligación legal.
· Derecho a la limitación del tratamiento: Puedes solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
· Derecho de oposición: Puedes oponerte al tratamiento que se haga de tus datos si dicho tratamiento se base en el interés legítimo del responsable de tratamiento o es para fines publicitarios.
· Derecho de oposición a decisiones automatizadas: Puedes oponerte a ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos personales, incluyendo la elaboración de perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre tí o que le afecten significativamente. P.e. analizar o predecir aspectos relacionados con el rendimiento en el trabajo, situación económica, salud, preferencias o intereses personales, etc. En este caso podemos hacer perfiles sobre tus preferencias, si no te opones a ello.
Una vez recibida cualquiera de las anteriores solicitudes le responderemos en los plazos legalmente establecidos. Puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Si desea más información acerca de los derechos que puede ejercitar y para la solicitud de modelos de formularios de ejercicio de derechos puede visitar la página web de la Agencia española de Protección de Datos, www.aepd.es
- Responsable: FUNDACIÓN VITAL FUNDAZIOA.
- Finalidad del tratamiento: mantener el contacto y la comunicación con UD. y gestionar las peticiones online realizadas.
- Derechos: Puede, cuando proceda, acceder, rectificar, suprimir, oponerse, pedir la portabilidad de los datos, limitar el tratamiento, y no ser objeto de decisiones sólo automatizadas, como se detalla en la información adicional y completa que puede ver en nuestra política de privacidad.
